Dirigenten
Historie
Vedtekter
Visjon
 

§1 Organisasjon

Klepp Hornmusikk, stiftet i 1957, er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF) med tilhørighet i NMF Rogaland.

Organisering av musikkorpset:

• Musikanter fra skolekorpset kan bli aspiranter fra 1. august det året de fyller 15 år
• Medlemsforpliktelser i aspiranttiden skal oppfylles i forhold til skolekorpset
• Medlemmer kan tas opp fra 1. august det året de fyller 16 år
• Medlemmer fra kommunens skolekorps skal prioriteres ved opptak

§2 Formål

Klepp Hornmusikk ble stiftet for å fremme musikkinteressen og kameratskapet blant amatørmusikanter i regionen, samt fremme fortsatt musikkinteresse blant skolekorpsmedlemmer.

Klepp Hornmusikk skal gjøre dette ved å:

• ivareta og utvikle musikalsk aktivitet i korpset gjennom opplæring, motiverende aktiviteter og god organisering
• ivareta og utvikle organisasjonsarbeidet i korpset som sosial aktivitet for medlemmene
• fremme forståelse for korpsets kulturelle, sosiale og oppdragende betydning
• ivareta korpsets interesser i de lokale musikkliv og kulturliv

§3 Medlemskap

3.1 Opptak av medlemmer

1. Musikanter og andre interesserte kan tas opp som medlemmer i Klepp Hornmusikk av korpsets styre. Ved innmelding i korpset blir en automatisk medlem i NMF.
2. Potensielle medlemmer/aspiranter skal henvende seg til styret. Styret vil så eventuelt organisere prøvespilling for dirigent, korpsets leder og gruppelederen for instrumentgruppen kandidaten aspirerer til før opptak avgjøres av styret.
3. Årsmøtet kan oppnevne æresmedlemskap til personer som har utmerket seg i sin innsats for korpset. Æresmedlemmer har alle rettigheter som medlem, men betaler ikke kontingent og vil ikke få automatisk medlemskap i NMF. Æresmedlemmer skal orienteres om korpsets egne konserter, hvor de har gratis adgang (1 billett), samt kalles inn til årsmøtet.

3.2 Forutsetninger for medlemskap

1. Alle medlemmer plikter å følge Klepp Hornmusikks, NMFs og kretsens vedtekter, reglement og lovlige vedtak.
2. Alle nye medlemmer skal levere inn medlemsopplysninger på gjeldende innmeldingsskjema. Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til korpsets styre. Nevnte opplysninger gis videre på gjeldende skjema/medium for registrering i NMFs medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering.
3. Medlemmene skal møte på øvelser, konserter og andre oppdrag til avtalt tid. I tilfelle tvingende grunn forhindrer dette, skal fravær meldes til styret i god tid. Som gyldig grunn regnes fravær som i arbeids- og skolesituasjon ville være akseptabelt.
4. Medlemmer plikter å holde instrumenter, uniformer og annet utstyr i god stand. Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar.
5. Medvirkning i andre korps, eller bruk av korpsets eiendeler i andre musikkaktiviteter må godkjennes av styret.

3.3 Rapporteringsplikt og kontingent

1. Klepp Hornmusikk følger skoleåret.
2. Medlemmene forplikter seg til å betale fastsatte kontingent for hvert halvår i henhold til forfallsdato på giro.
3. Klepp Hornmusikk skal betale kontingent til NMF innen 1. februar. Kontingenten regnes etter musikkorpsets medlemstall per 1. november.

3.4 Utmelding

3.5 Permisjon

3.6 Suspensjon og eksklusjon

1. Medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for musikkorpsets aktivitet kan styret iverksette disiplinære tiltak overfor. Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom. I grovere tilfeller kan årsmøtet vedta eksklusjon.
2. Musikkorpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for kretsstyret.

§4 Årsmøtet

4.1 Status

4.2 Årsmøteperiode, innkalling og saker til årsmøtet

1. Ordinært årsmøte holdes hvert år i løpet av 1. kvartal.
2. Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret eller 1/4 av medlemmene krever dette skriftlig. Slikt årsmøte kan bare behandle saker som kravet om årsmøtet omfatter og som er kunngjort i innkallingen.
3. Innkalling sendes ut minimum 6 uker før ordinært og 2 uker før ekstraordinært årsmøte.
4. Styrets årsmelding, revidert regnskap, valgkomiteens innstilling og saker til behandling av årsmøtet skal sendes medlemmene senest to uker før årsmøtet.
5. Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom musikkorpsets styre. Slike saker må være styret i hende senest 4 uker før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge fram saker som kommer inn i rett tid fram på årsmøtet.

4.3 Representasjon, rettigheter og voteringer

1. På årsmøtet deltar musikkorpsets medlemmer, aspiranter, æresmedlemmer, komitemedlemmer og eventuelle gjester invitert av styret.
2. Stemmeregistrering starter 20 minutter før møtestart. Dersom man på forhånd har gitt beskjed om sen ankomst til årsmøtet vil stemmeretten opprettholdes, ellers mister man retten til å stemme ved fremmøte etter at møtet er satt.
3. Følgende har tale-, forslags- og stemmerett:
   • Medlemmer som har betalt kontingent, herunder også medlemmer i permisjon
   • Æresmedlemmer
   • Styrets medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap
4. Følgende har talerett:
   • Representanter fra NMF
   • Aspiranter
   • Dirigent
   • Årsmøtet kan gi talerett til andre personer
5. Gyldig vedtak krever simpelt flertall.

4.4 Årsmøtets dagsorden

1. Konstituering
   1. Registrering av stemmeberettigede og utdeling av stemmesedler
   2. Åpning
   3. Valg av møteleder
   4. Valg av referent
   5. Valg av 2 personer til å underskrive protokoll
2. Godkjenning av innkalling
3. Godkjenning av dagsorden
4. Godkjenning av årsmelding
5. Godkjenning av revidert regnskap
6. Godkjenning av handlingsplan for neste sesong
7. Godkjenning av budsjett, herunder medlemskontingent
8. Saker fremmet av korpsets styre og medlemmer
9. Valg
   1. Leder velges for ett år
   2. Nestleder velges for 2 år
   3. Kasserer velges for 2 år
   4. Sekretær velges for 2 år
   5. Styremedlem som materialforvalter velges for 2 år
   6. Styremedlem som noteforvalter (musikkutvalgets leder) velges for 2 år
   7. 3 varamedlemmer velges for 1 år
   8. 2 revisorer velges for 1 år
   9. 4 medlemmer til valgkomiteen velges for 1 år
   10. 4 medlemmer til musikkutvalget velges for 1 år

De som velges må ha gyldig medlemskap og ha sagt seg villig til å motta verv. Valg skal foregå skriftlig dersom noen krever det. Aspiranter kan være med i komiteer og utvalg i korpset.

For å sikre god kontinuitet i korpsets styre, velges et år kasserer og et styremedlem. Neste år velges nestleder, sekretær og et styremedlem.

§5 Styret

5.1 Sammensetning og konstituering

5.2 Fullmakter

1. Styret er korpsets høyeste myndighet mellom årsmøtene og skal lede korpset etter de vedtak som er fattet av årsmøtet.
2. Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det er behov for.
3. Styret kan revidere og utforme nødvendige regler og instrukser for å presisere og regulere musikkorpsets ansvar og aktiviteter.
4. Alle utbetalinger skal foretas av kasserer så vel som alle inntekter som skal kanaliseres gjennom kasserer. Utbetalinger større enn kr 1.000,- skal godkjennes av styret. Ingen kostnader må påføres korpset uten at det på forhånd er godkjent av kasserer eller styret, uavhengig av beløpets størrelse.
5. Styrets leder er den eneste med myndighet til å signere dokumenter på Klepp Hornmusikks vegne.

5.3 Innkalling til styremøter - beslutninger

1. Styret innkalles av leder eller når et flertall av styremedlemmene finner det nødvendig.
2. Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Alle vedtak i styret fattes med flertall av de gitte stemmer. Ved stemmelikhet gjør leders stemme utslaget.
3. Styret består av de faste medlemmene. Ved forfall får varamedlem status som fast medlem.
4. Varamedlemmer har møteplikt på styremøter.
5. Styrevedtak skal protokollføres og protokoll skal sendes styrets medlemmer, varamedlemmer og revisorer.
6. Dirigent har møte- og talerett.

5.4 Årsavslutning

5.5 Personalansvar

§6 Medlemsmøter

Medlemsmøter er forum for kontakt, informasjon og drøftinger for korpsets medlemmer. Det holdes medlemsmøter når styret eller korpsets medlemmer føler behov for det.

§7 Komiteer

7.1 Revisjon

7.2 Valgkomiteen

7.3 Musikkutvalget

• Noteforvalter (leder)
• Dirigent
• 4 representanter

Musikkutvalget velges av årsmøtet og skal være representativt for korpsets besetning. Det skal utarbeide forslag til konsertkonsepter og tilhørende musikalske programmer i samarbeid med styret. Utvalget skal konstituere seg slik at faglige og praktiske oppgaver blir fordelt mellom medlemmene. Noteforvalter er leder og er også styrets representant i utvalget.

7.4 Andre komiteer og utvalg

§8 Uenighet/tvister

Uenighet / tvister om vedtektenes forståelse forelegges kretsstyret med forbundsstyret som ankeinstans.

§9 Oppløsning og utmelding av Norges Musikkorps Forbund

1. Vedtak om oppløsning av korpset kan bare fattes av ordinært årsmøte. Dersom forslaget blir fattet med minst 3/4 flertall på ordinært årsmøte, innkalles det til ekstraordinært årsmøte en måned senere.
2. I tilfelle oppløsning skal korpsets midler overlates til Klepp Kommune ved Lokal Utvikling/Fritid.
3. Vedtak om utmelding av Norges Musikkorps Forbund må gjøres på to påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall. Utmelding må skje skriftlig og sendes NMF via NMF Rogaland senest 15. november, for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Ved utmelding tapes all rett til NMF sine ytelser, tilbud og verdier.

§10 Vedtektsendringer

Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall. Endringer i §9 og §10 krever 3/4 flertall.

Ikrafttredelse

Disse vedtektene trer i kraft fra og med 1.9.99 1999 (vedtatt på årsmøtet 4.6.99, og godkjent av NMF Rogaland Krets august 1999).

Sist revidert 14.03.2024.

Tillegg til vedtekter

Medlemskontingent

Gjeldende kontingentsatser er som følger (revidert 10.03.2022):

Styret kan gi dispensasjoner i kontingentinnbetaling mot søknad.

Støtteordninger

• Vedlikehold av privat instrumenter støttes med inntil 100 % dersom instrumentet kun benyttes i korpset, og med inntil 50 % av kostnaden dersom det også benyttes andre steder. Vedlikehold av instrumenter som brukes i profesjonell sammenheng og til inntekts erverv støttes ikke.
• Lån til kjøp av privat instrument kan innvilges etter individuell avtale. Instrumentet anses som korpsets eiendom frem til siste avdrag er betalt, og nedbetalingstiden skal normalt ikke overstige 3 år. Man forplikter seg også til å være aktiv i korpset i nedbetalingstiden.
• Kurs, individuell opplæring eller andre formål som korpset ser seg tjent med kan støttes etter nærmere avtale.

Dugnader og andre ikke-musikalske aktiviteter

Korpset ser positivt på betalt dugnadsarbeid fra eksterne oppdragsgivere, men det skal i hvert enkelt tilfelle vurderes om inntekten fra arbeidet står i rimelig forhold til arbeidsmengden og kostnader som følger med dugnaden. Medlemmer som deltar i dugnadsarbeid tilgodeses med et beløp per arbeidstime, som ses i forhold til inntekten dugnaden gir til korpset. Dette regnskapsføres og kan avregnes mot kontingenter, egenandeler eller gjeld man måtte ha mot korpset. For tiden er støttebeløpet minimum kr 60,- per time, og maksimum kr 150,- per time. Styret avgjør hvilket beløp som skal gjelde for hvert oppdrag. Tilgodebeløpet kan ikke utbetales kontant, og man mister retten til disse midlene dersom man slutter i korpset.

Alkohol og rusmidler

Det er forbud mot å nyte alkohol og rusmidler før og under øvelser, konserter og andre oppdrag med korpset. I andre sammenhenger der korpset er samlet og det nytes alkohol, skal lovens aldersgrenser respekteres, og alle medlemmer har et ansvar for at reglene følges. Overtredelse av dette forbudet vil kunne medføre sanksjoner fra korpset iht. vedtektene §3.6, samt mulig erstatningsansvar og hjemsendelse for egen regning.